とちぎ 国際結婚ガイド STRUCTURED BY SOLF, INC. — PROTOTYPE

フィリピン / 婚姻記録

日本で離婚したのに、フィリピンでは結婚したままになっている

日本の役所で離婚届が受理され、戸籍には「独身」と書かれている。それなのにフィリピンから届いた書類には、まだ婚姻の記録が残っている——この状態は珍しいことではありません。制度上そうなるからです。ここでは、なぜそうなるのか、日本で再婚の届出が受理された場合はどうなるのか、そして元に戻すために何が必要かを、順を追って説明します。

最終更新 2026年8月30日対象:フィリピン国籍の方と再婚を考えている方読了 約8分

まず、何が起きているのか

フィリピンは、バチカン市国を除けば、世界で唯一離婚が法律で認められていない国です。2024年5月に離婚を合法化する法案が下院を通過しましたが、2026年8月現在、上院での成立には至っていません。

そのため、日本の役所で離婚が成立しても、フィリピン側の記録は何も変わりません。日本の戸籍とフィリピンの民事登録が、別々の事実を記録している状態になります。

日本の書類では独身。フィリピンの書類では既婚。どちらも間違いではなく、両方が正しい。

書類の上では、こう現れます

フィリピン統計庁(PSA)に婚姻記録を照会したとき、記録が見つからなければ CENOMAR(婚姻記録がないことの証明)が発行されます。記録が見つかった場合は、代わりに AOM(Advisory on Marriages) が発行されます。

ここでつまずく方が多いところ

AOMは、婚姻が無効とされていても、死別でも、海外で解消していても発行されます。「いま既婚である」という意味ではなく、「記録が残っている」という意味です。

ただし手続きの上では効果は同じで、CENOMARが出ない以上、在日フィリピン大使館は婚姻要件具備証明書(LCCM)を発行できません。LCCMがないと、日本の市区町村では通常どおりの受理ができず、法務局の判断を仰ぐ「受理伺い」になります。受理されることもありますが、それで解決したわけではありません(後述)。

元に戻すには、フィリピンの裁判所の判断が要る

必要なのは、外国離婚判決の承認裁判(Judicial Recognition of Foreign Divorce、略してJRD)です。フィリピンの地方裁判所(Regional Trial Court)に民事訴訟として提起し、「日本で成立した離婚を、フィリピンでも有効と認めてください」と求めます。

根拠はフィリピン家族法26条2項です。フィリピン人と外国人の婚姻について、外国で有効に離婚が成立した場合、フィリピン人配偶者も再婚できる、と定めています。

2018年に、大きな変化がありました

かつては「外国人配偶者の側が離婚を申し立てた場合でなければ26条2項は使えない」と解釈されていました。つまりフィリピン人の側から離婚を切り出した場合、再婚の道が閉ざされていたのです。

これを覆したのが Republic v. Manalo(G.R. No. 221029、2018年4月24日)です。フィリピン人女性のマレリン・タネド・マナロさんが日本人男性と結婚し、日本の裁判所で離婚を得たケースでした。最高裁は、フィリピン人の側が離婚を申し立てた場合でも26条2項は適用されると判断し、法をフィリピン人に不利に解釈することはできない、と述べています。

安心してよい点

ご自身から離婚を切り出した場合でも、この手続きは使えます。「自分から離婚したから無理だ」と諦めてしまっている方が、いまだにいらっしゃいます。2018年以降、そこは変わっています。

手続きの流れ

  1. フィリピンの弁護士に依頼する

    JRDはフィリピン国内の裁判手続きです。現地の弁護士に依頼するのが前提になります。日本にいながら進めることはできますが、代理人は必要です。

  2. 日本側の書類を揃え、英訳してアポスティーユを取る

    離婚の事実を示す日本の書類を、英訳したうえで日本の外務省のアポスティーユ認証を受けます。在日フィリピン大使館は「日本で発行または取得したすべての書類は、日本の外務省によるアポスティーユを受けなければならない」と明記しています。

  3. 地方裁判所(RTC)に提訴する

    婚姻が登録された地、または申立人の居住地を管轄する裁判所に、民事訴訟として提起します。

  4. 判決を受け、確定させる

    判決が出たら、判決確定証明書(Certificate of Finality)を取得します。

  5. 民事登録に反映させる

    判決を地方民事登録事務所に登録し、婚姻が登録されている登録官に提出します。東京で婚姻を登録した場合は、大使館での記注を経てマニラの民事登録総局に送られます。

  6. 新しいCENOMARを取得する

    反映が完了すると、離婚が登録された状態のCENOMAR(CENOMAR Form No.5 registered foreign divorce)が取得できるようになります。ここでようやくLCCMの申請に進めます。

期間と費用の目安

項目目安備考
期間1年〜1年6ヶ月裁判所の混み具合や事案によって前後します
費用20万〜50万円フィリピンの弁護士費用が中心。別途、翻訳・認証費用がかかります
提訴先Regional Trial Courtフィリピン国内の地方裁判所

動き始めるのが1年遅れると、再婚できる時期がそのまま1年遅れます。

これが、この手続きで最も強調しておきたい点です。書類を集める作業と違って、裁判は待っている時間そのものが長い。「結婚が具体的になってから考えよう」では間に合いません。再婚の可能性が見えた時点で着手するのが、結果的に一番早く済みます。

日本では受理されることがある。でも、それで終わりではありません

実務では、承認裁判が終わっていなくても、日本の役所で再婚の届出が受理されるケースがあります。婚姻要件具備証明書が出せない場合、市区町村は「受理伺い」として法務局の判断を仰ぎます。日本での離婚から一定の期間が経過しているなど条件が整えば、受理されることがあるのです。そして受理された婚姻は、日本では有効な婚姻です。

ここで安心してしまう方が多いのですが、話はまだ終わっていません。

フィリピン側に登録できません

2012年12月1日より、在京フィリピン大使館は、フィリピンへの婚姻の届出(Report of Marriage)に際し、離婚歴のある申請者に対して、注釈付きの結婚証明書と、フィリピンの裁判所が発行した外国離婚承認の判決文の提出を求めています。

つまり承認裁判を経ていないと、日本では夫婦、フィリピンでは他人——しかも前の婚姻が続いたまま、という状態になります。これを跛行婚(はこうこん)といいます。

あとで効いてくる場面

  • お子さんの登録。フィリピン側で婚姻が存在しないため、出生の届出で説明が必要になります。
  • 相続や財産。フィリピンに不動産や権利がある場合、配偶者として扱われません。
  • 姓と身分証。フィリピンのパスポートや証明書の姓は、前の婚姻を前提としたままになります。
  • 重婚の問題。フィリピンでは重婚が犯罪とされており、承認を経ずに再婚した場合のリスクを指摘する専門家がいます。帰国のご予定がある方は、必ずフィリピンの弁護士にご確認ください。

承認裁判は「結婚するために要る」のではなく、「あとで困らないために要る」ものです。

離婚の方式を選べる段階にいる方へ

これから日本で離婚される場合、方式によって後の承認裁判の難しさが変わることがあります。協議離婚には裁判所の判決書がありません。フィリピンの裁判所に「日本で有効に離婚が成立した」ことを立証する段になって、判決書がないぶん手間がかかる場合があります。

将来フィリピン側での再婚登録を考えている方は、離婚の方式を決める前にフィリピンの弁護士に相談する価値があります。あとから方式は変えられません。

必要になる書類

フィリピン側(すべてDFA=フィリピン外務省の認証付き)

  • 外国離婚判決の承認判決
  • 判決確定証明書(Certificate of Finality)
  • 離婚の事実が付記された、過去の婚姻証書
  • CENOMAR Form No.5 registered foreign divorce

日本側(英訳し、日本の外務省のアポスティーユを取得)

  • 離婚の記載がある戸籍謄本
  • 離婚届受理証明書、または離婚判決とその確定証明書
  • その他、裁判所や代理人から求められた書類

認証翻訳について

日本側の書類は、英訳したうえで外務省のアポスティーユを受けるという順序になります。訳文の体裁や訳語が整っていないと、認証や裁判所の段階で差し戻しになることがあります。当サイトを運営する株式会社Solfでは、これらの書類の認証翻訳をお受けしています。ご自身で手配される場合も、この順序だけは間違えないようにしてください。

よくある誤解

よく聞く話実際は
日本で離婚したのだから、フィリピンでも離婚したことになるなりません。フィリピンの裁判所の判断が別途必要です
自分から離婚を申し立てたので、もう再婚できない2018年のManalo判決以降、申し立てた側がフィリピン人でも認められます
AOMが出た=いまも既婚だと判定されたAOMは「記録がある」という意味です。無効・死別・海外での解消でも出ます
日本で再婚届が受理されたから、もう大丈夫日本では有効な婚姻ですが、フィリピンには登録できません。詳しくは下の章をご覧ください
アナルメント(婚姻無効)をすればよい別の手続きです。日本で成立した離婚がある場合は、まずJRDが筋になります

ご自身の状況で、いま何が必要かを確認できます

配偶者ビザの準備チェッカーで、お相手の国籍と婚姻歴を選ぶと、必要な書類と訳文が要るものが一覧で出ます。入力内容はブラウザの中だけで処理され、サーバーには送信されません。

準備チェッカーを開く
本記事は、公表されている制度情報をもとに、手続きの全体像を整理したものです。個別の事案についての法的判断を行うものではありません。フィリピンでの裁判手続きは現地の弁護士、日本での在留資格申請は行政書士にご相談ください。制度や運用は変更されることがあるため、実際の手続きの際は各機関の最新情報をご確認ください。

PHILIPPINES / MARRIAGE RECORDS

You are divorced in Japan. The Philippines still has you married.

Your divorce went through at the Japanese city office. The Japanese family register says you are single. Yet the paper that arrives from the PSA still shows a marriage. This is not a mistake, and it is not rare — it is simply how the two systems work. Here is why it happens, what it means if a Japanese office accepts your remarriage anyway, and what it takes to put it right.

Updated 30 August 2026For Filipino nationals planning to remarry in Japan8 min read

What is actually happening

The Philippines is the only country in the world, apart from Vatican City, where divorce is not permitted by law. A bill to legalise it passed the House in May 2024, but as of August 2026 it has not cleared the Senate.

So when a divorce is completed at a Japanese city office, nothing changes on the Philippine side. The Japanese register and the Philippine civil registry end up recording two different facts about the same person.

Single on the Japanese paper. Married on the Philippine one. Neither is wrong — both are correct.

How it shows up in your documents

When the Philippine Statistics Authority searches its records, it issues a CENOMAR if it finds no marriage. If it finds one, it issues an Advisory on Marriages instead.

Where people get stuck

An Advisory is issued even if the marriage was annulled, ended by your spouse's death, or dissolved abroad. It does not mean you are married now. It means a record exists.

Practically, the effect is the same: without a CENOMAR, the Philippine Embassy in Japan cannot issue the LCCM you need. Without an LCCM a Japanese city office cannot process the registration in the ordinary way, and refers it to the Legal Affairs Bureau. It may still be accepted — but that does not mean the problem is solved (see below).

Putting it right needs a Philippine court

What you need is a Judicial Recognition of Foreign Divorce (JRD) — a civil action filed with a Regional Trial Court in the Philippines, asking the court to recognise that the divorce obtained in Japan is valid.

The basis is Article 26, paragraph 2 of the Family Code: where a marriage between a Filipino and a foreign national is validly dissolved abroad, the Filipino spouse also becomes capacitated to remarry.

2018 changed something important

It used to be read as applying only where the foreign spouse obtained the divorce. If the Filipino spouse had been the one to file, the door to remarrying stayed shut.

That reading was overturned in Republic v. Manalo (G.R. No. 221029, 24 April 2018). Marelyn Tanedo Manalo, a Filipina, had married a Japanese national and obtained a divorce from a Japanese court. The Supreme Court held that Article 26(2) applies even where it was the Filipino spouse who filed, saying the law cannot be read in a way that discriminates against Filipinos.

If you filed for the divorce yourself

This route is still open to you. People still give up on remarrying because they believe filing for the divorce themselves disqualifies them. Since 2018, it does not.

How the process runs

  1. Engage a lawyer in the Philippines

    A JRD is a Philippine court case. You will need counsel there. You can run the whole thing from Japan, but you cannot run it without a representative.

  2. Gather the Japanese documents, translate them, and get them apostilled

    The Japanese documents proving the divorce must be translated into English and then apostilled by Japan's Ministry of Foreign Affairs. The Philippine Embassy in Japan states plainly that every document issued or obtained in Japan must carry that apostille.

  3. File with the Regional Trial Court

    Filed as a civil action, with the court that has jurisdiction over where the marriage was registered or where the petitioner resides.

  4. Obtain the decision and let it become final

    Once the court rules, obtain the Certificate of Finality.

  5. Have it registered

    The decision is registered with the local civil registry office and submitted to the registrar holding the marriage record. For marriages registered in Tokyo, it is annotated at the Embassy and forwarded to the Office of the Civil Registrar General in Manila.

  6. Request a new CENOMAR

    Once everything is reflected, you can obtain a CENOMAR Form No.5 registered foreign divorce. Only then can you apply for the LCCM.

Time and cost

ItemTypicalNotes
Duration1 to 1.5 yearsVaries with the court's caseload and the facts
Cost¥200,000–500,000Mostly Philippine legal fees. Translation and authentication are additional
Where filedRegional Trial CourtIn the Philippines

Start a year late, and you remarry a year later. It is that direct.

This is the single most important thing on this page. Unlike collecting documents, a court case is mostly waiting. Deciding to look into it once a wedding is already being planned is too late. Starting when remarriage first becomes a possibility is, in the end, the fastest route.

Japan may accept the marriage. That is not the end of it.

In practice, a Japanese city office will sometimes accept a remarriage even where no recognition case has been completed. Where the LCCM cannot be produced, the office refers the matter to the Legal Affairs Bureau as a juri-ukagai. If enough time has passed since the Japanese divorce and the other conditions are met, it can be accepted — and a marriage accepted this way is a valid marriage in Japan.

Many people relax at this point. The story is not over.

You cannot register it in the Philippines

Since 1 December 2012, the Philippine Embassy in Tokyo has required applicants with a divorce history to submit an annotated marriage certificate and the decision of a Philippine court recognising the foreign divorce when filing a Report of Marriage.

Without the recognition case, you end up married in Japan and unmarried in the Philippines — with your previous marriage still on record there. This is what is called a limping marriage.

Where it catches up with you

  • Registering your children. Since no marriage exists on the Philippine side, the birth report will need explaining.
  • Inheritance and property. If you hold property or rights in the Philippines, your new spouse is not treated as your spouse.
  • Your name and your ID. Your Philippine passport and certificates continue to reflect the earlier marriage.
  • Bigamy. Bigamy is a criminal offence in the Philippines, and practitioners warn about the exposure where someone remarries without recognition. If you plan to return, take this to a Philippine lawyer.

The recognition case is not what lets you marry. It is what keeps the marriage from causing trouble later.

If you have not divorced yet

If a Japanese divorce is still ahead of you, the form it takes can affect how hard the recognition case becomes. A divorce by mutual agreement produces no court decision. When the time comes to prove to a Philippine court that the divorce was validly obtained, the absence of a judgment can make that harder.

If you expect to register a remarriage in the Philippines one day, it is worth speaking to a Philippine lawyer before you settle on the form of the divorce. You cannot change it afterwards.

Documents you will need

From the Philippines — all authenticated by the DFA

  • The court decision recognising the foreign divorce
  • The Certificate of Finality
  • Your earlier marriage certificate, annotated with the divorce
  • CENOMAR Form No.5 registered foreign divorce

From Japan — translated into English and apostilled by Japan's MOFA

  • Family register (koseki) showing the divorce
  • Certificate of acceptance of the divorce notification, or the divorce judgment with its certificate of finality
  • Anything else your counsel or the court asks for

On certified translation

The order matters: translate into English first, then obtain the apostille. Where the translation's formatting or terminology is inconsistent, it can be sent back at the authentication stage or by the court. Solf, Inc., which runs this site, provides certified translation of these documents. If you arrange it yourself, at least keep the order right.

Common misunderstandings

What people sayWhat is actually so
I divorced in Japan, so I am divorced in the Philippines tooYou are not. A Philippine court has to say so separately
I filed for the divorce myself, so I cannot remarrySince Manalo (2018), it is recognised even when the Filipino spouse filed
An Advisory means they decided I am still marriedIt means a record exists. It is issued after annulment, death, or a foreign dissolution too
My new marriage was accepted in Japan, so I am fineIt is a valid marriage in Japan, but it cannot be registered in the Philippines. See the section below
I should file for annulment insteadThat is a different remedy. Where a Japanese divorce exists, JRD is the route that fits

See what your own situation needs

Our readiness checker asks for your nationality and marital history, then lists the documents you need and which of them require a translation. Everything stays in your browser; nothing is sent to a server.

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This article organises publicly available information about the process. It is not legal advice on any individual case. Philippine court proceedings should be handled by a lawyer in the Philippines, and Japanese immigration applications by a gyoseishoshi. Rules and practice change, so confirm current requirements with the relevant authority before you act.
Family Code of the Philippines, Art. 26(2) / Republic v. Manalo, G.R. No. 221029 (24 Apr 2018) Philippine Embassy in Japan, Judicial Recognition of Foreign Divorce / Philippine Statistics Authority とちぎ 国際結婚ガイド / Solf, Inc. / 2026-08-30

フィリピン / 書類の取り方

CENOMAR(独身証明書)を、日本にいながら取る

フィリピン人の婚約者と結婚するとき、最初に必要になるのがCENOMARです。フィリピンでしか発行されない書類ですが、わざわざ帰国する必要はありません。日本の住所に直接届けてもらう方法と、現地のご家族に代わりに取ってもらう方法があります。どちらが向いているかは、状況によって変わります。

最終更新 2026年8月30日対象:フィリピン国籍の方と結婚を予定している方読了 約7分

そもそもCENOMARとは

正式名称は Certificate of No Marriage Record。フィリピン統計庁(PSA)が管理している婚姻の登録記録を照会して、「あなたの名前で登録された婚姻が見当たりません」と証明する書類です。日本でいう独身証明書にあたります。

結婚手続きでは、この書類がないと在日フィリピン大使館・領事館で LCCM(婚姻要件具備証明書)を申請できません。LCCMがなければ、日本の市区町村での手続きも通常どおりには進みません。つまりすべての入口にあたる書類です。

先に確認してほしいこと

PSAに婚姻の記録がある場合、CENOMARは発行されません。代わりに AOM(Advisory on Marriages)という、婚姻記録の一覧が出ます。

離婚歴や死別歴がある方、フィリピンで一度結婚したことがある方は、この記事の手順に入る前に状況の確認が必要です。とくに日本で離婚された方は、フィリピン側の記録が婚姻のまま残っています日本で離婚したのに、フィリピンでは結婚したままになっている をご覧ください。

取り方は4つ。状況で選びます

方法届け先費用の目安向いている場合
PSA Serbilis
(オンライン)
日本の住所へ
直接配送
1通 US$25.30 前後最も確実。本人が日本にいて、手元に早く欲しい場合
オンライン+
現地受け取り
フィリピンの
ご家族の住所
1通 ₱430 前後現地のご家族が受け取って、まとめて日本へ送れる場合
ご家族が
窓口で取得
窓口で直接1通 ₱210 前後ご家族がPSAの窓口に行ける場合。最も安い
本人が
窓口で取得
窓口で直接1通 ₱210 前後帰国の予定がある場合

金額は変動します。実際の手続きの前に、PSA Serbilis の公式サイトで最新の料金をご確認ください。

方法1|オンラインで日本に届けてもらう

PSAの公式オンライン窓口である PSA Serbilis は、フィリピン国外への配送に対応しています。日本の住所を指定すれば、そのまま届きます。

  1. 申請に必要な情報を揃える

    フルネーム、生年月日、出生地、父母の氏名(母親は旧姓)、使用目的。この5つが揃っていないと申し込めません。

  2. 使用目的を「結婚のため」にする

    Purpose の欄で For Marriage を選びます。目的によって発行される書式が変わることがあるため、ここは正確に。

  3. 支払う

    クレジットカード、デビットカードのほか、GCash、Maya、ShopeePay などの電子マネーが使えます。フィリピン国内であれば Bayad Center、7-Eleven、BDO、UnionBank の窓口でも支払えます。

  4. 受け取る

    ご自身で受け取れない場合は、申し込みの際に「代理人に受け取ってもらう」を選び、オンラインの委任(Letter of Authorization)を入力しておきます。

  5. アポスティーユ認証を受ける

    配偶者ビザや婚姻手続きで使う場合、フィリピン外務省(DFA)のアポスティーユ認証が別途必要です。取得後にもうひと手間かかることを見込んでおいてください。

方法2|ご家族に代わりに取ってもらう

CENOMARは本人以外でも請求できます。配偶者、親、子、兄弟姉妹であれば、続柄がわかる形で請求できるのが一般的です。それ以外の方に頼む場合は、委任状が必要になります。

委任状に必要なもの

  • 本人が署名した委任状(誰に、何の書類の請求を委任するかを明記)
  • 本人の有効な身分証(原本とコピー)
  • 代理人の有効な身分証(原本とコピー)

見落とされがちな条件

身分証の署名と、委任状の署名が一致している必要があります。ここが揃わずに窓口で止まるケースがあります。署名は普段の書き癖ではなく、身分証に登録されている形に合わせてください。

なお、通常の証明書の受け取りであれば、委任状に領事認証を受ける必要はありません

委任状の書き方(英文・参考)

決まった様式はありません。以下の要素が入っていれば足ります。ご自身の言葉で作成してください。

AUTHORIZATION LETTER Date: ____________ To Whom It May Concern: I, [full name as it appears on your PSA record], of legal age, born on [date of birth] in [place of birth], hereby authorize [representative's full name], my [relationship], to request and receive on my behalf my Certificate of No Marriage Record (CENOMAR) from the Philippine Statistics Authority. Attached are photocopies of my valid government-issued ID and that of my authorized representative. _______________________ [Signature over printed name]

つまずきやすいところ

起きること原因と対処
「記録が見つかりません」と返ってくる氏名の綴りや母親の旧姓がPSAの登録と一致していない場合に起きます。出生証明書の記載どおりに入力してください
CENOMARではなくAOMが届いた婚姻の記録があるということです。無効・死別・海外での解消でも出ます。別の手続きが必要です
届いたが、大使館で使えなかったDFAのアポスティーユ認証を受けていない可能性があります。CENOMARの取得と認証は別の手続きです
取ったのに期限切れになった提出先から発行後3〜6ヶ月以内を求められることが多く、早く取りすぎると無駄になります

早く取ればいいというものではありません。有効期限のある書類です。

これはCENOMARに限らず、この手続き全般に言えることです。裁判や認証など「時間がかかるもの」は最初に着手し、有効期限のある証明書は後から取る。この順番を逆にすると、取り直しになります。

取得したあと

CENOMARが手に入ったら、DFAのアポスティーユ認証を受け、在日フィリピン大使館・領事館で LCCM(婚姻要件具備証明書)を申請します。LCCMの申請はおふたりそろっての出頭が必要で、事前予約制です。東京・名古屋・大阪で必要書類や運用が異なることがあるため、申請先に事前確認してください。

日本語訳について

CENOMARを日本の市区町村や出入国在留管理庁に提出する際は、日本語の訳文が必要です。翻訳者の氏名を記載した訳文を添える形が一般的で、原本と訳文をセットで提出します。当サイトを運営する株式会社Solfでは、PSA発行書類の認証翻訳をお受けしています。ご自身で用意される場合は、日付・地名・人名の綴りを原本と完全に一致させてください。ここがずれると差し戻しの原因になります。

ご自身の状況で、いま何が必要かを確認できます

配偶者ビザの準備チェッカーで、お相手の国籍と婚姻歴を選ぶと、必要な書類と訳文が要るものが一覧で出ます。入力内容はブラウザの中だけで処理され、サーバーには送信されません。

準備チェッカーを開く
本記事は、公表されている制度情報をもとに手続きの全体像を整理したものです。個別の事案についての法的判断を行うものではありません。料金・必要書類・運用は変更されることがあるため、実際の手続きの際は PSA および在日フィリピン大使館・領事館の最新情報を必ずご確認ください。在留資格の申請については行政書士にご相談ください。

PHILIPPINES / GETTING YOUR DOCUMENTS

Getting your CENOMAR without leaving Japan

The CENOMAR is the first document you will need in order to marry in Japan. It is issued only in the Philippines — but you do not have to fly home for it. It can be delivered to your address here, or a family member can collect it for you there. Which route suits you depends on your situation.

Updated 30 August 2026For Filipino nationals marrying in Japan7 min read

What a CENOMAR actually is

Certificate of No Marriage Record. The Philippine Statistics Authority searches its civil registry and certifies that no marriage is recorded under your name.

Without it, the Philippine Embassy or Consulate in Japan cannot issue your LCCM (Legal Capacity to Contract Marriage). And without an LCCM, a Japanese city office cannot process your marriage registration in the ordinary way. Everything else starts here.

Check this first

If the PSA does hold a marriage record for you, no CENOMAR will be issued. You will receive an Advisory on Marriages instead — a list of the marriages on record.

If you have been married before, widowed, or divorced, sort that out before following the steps here. In particular, if you divorced in Japan, the Philippine record still shows you as married. See You are divorced in Japan. The Philippines still has you married.

Four ways to get it

RouteDelivered toTypical costBest when
PSA Serbilis
(online)
Your address
in Japan
about US$25.30The most reliable. You are in Japan and want it in hand quickly
Online, collected
in the Philippines
Your family's
address there
about ₱430Family can receive it and post everything to you together
Family collects
at a PSA counter
At the counterabout ₱210Someone can go in person. Cheapest option
You collect
in person
At the counterabout ₱210You are travelling home anyway

Fees change. Check the current amount on the PSA Serbilis site before you order.

Route 1 — order online, delivered to Japan

PSA Serbilis is the PSA's own online facility, and it ships outside the Philippines. Enter your address in Japan and it arrives here.

  1. Have your details ready

    Full name, date of birth, place of birth, your parents' names (your mother's maiden name), and the purpose. Without all five you cannot complete the order.

  2. Set the purpose to marriage

    Choose For Marriage. The form issued can differ by purpose, so get this right.

  3. Pay

    Credit and debit cards, plus GCash, Maya and ShopeePay. Inside the Philippines you can also pay at Bayad Center, 7-Eleven, BDO and UnionBank.

  4. Receive it

    If you cannot receive the delivery yourself, choose the option to assign someone and complete the online Letter of Authorization when you order.

  5. Get it apostilled

    To use it for a marriage or a spouse visa you also need an apostille from the Philippine DFA. Build that extra step into your timing.

Route 2 — have a relative request it

Someone else can request your CENOMAR. A spouse, parent, child or sibling can generally do so where the relationship is clear. Anyone else needs an authorisation letter.

What the authorisation needs

  • A letter signed by you, naming who is authorised and which document they may request
  • Your valid government ID — original and photocopy
  • Your representative's valid ID — original and photocopy

The condition people miss

Your signature on the letter has to match the signature on your ID. Requests get turned away at the counter over this. Sign the way your ID has it, not the way you normally sign.

For ordinary collection, the letter does not need consular authentication.

A sample authorisation letter

There is no prescribed form. As long as these elements are present, it is sufficient. Write it in your own words.

AUTHORIZATION LETTER Date: ____________ To Whom It May Concern: I, [full name as it appears on your PSA record], of legal age, born on [date of birth] in [place of birth], hereby authorize [representative's full name], my [relationship], to request and receive on my behalf my Certificate of No Marriage Record (CENOMAR) from the Philippine Statistics Authority. Attached are photocopies of my valid government-issued ID and that of my authorized representative. _______________________ [Signature over printed name]

Where things go wrong

What happensWhy, and what to do
It comes back "no record found"Usually a spelling mismatch, often your mother's maiden name. Enter everything exactly as it appears on your birth certificate
You receive an Advisory, not a CENOMARA marriage is on record. This happens even after annulment, death or a foreign divorce. A different process applies
It arrived but the Embassy would not take itIt probably lacks the DFA apostille. Obtaining the certificate and authenticating it are two separate steps
It expired before you could use itOffices commonly want one issued within the last three to six months. Ordering too early wastes it

Earlier is not better. This document has a shelf life.

That holds across the whole process, not just this document. Start the slow things — court cases, authentications — first, and collect the time-limited certificates last. Do it the other way round and you will be paying for them twice.

After you have it

Get the DFA apostille, then apply for your LCCM at the Philippine Embassy or Consulate in Japan. Both of you must appear in person, by prior appointment. Requirements and practice differ between Tokyo, Nagoya and Osaka, so confirm with the office you will use.

On the Japanese translation

To submit a CENOMAR to a Japanese city office or to Immigration, you need a Japanese translation. The usual form is a translation bearing the translator's name, submitted together with the original. Solf, Inc., which runs this site, provides certified translation of PSA documents. If you prepare it yourself, make the dates, place names and spellings match the original exactly — mismatches are the usual reason things get sent back.

See what your own situation needs

Our readiness checker asks for your nationality and marital history, then lists the documents you need and which of them require a translation. Everything stays in your browser; nothing is sent to a server.

Open the checker
This article organises publicly available information about the process. It is not legal advice on any individual case. Fees, requirements and practice change, so always confirm the current position with the PSA and with the Philippine Embassy or Consulate before you act. For Japanese immigration applications, consult a gyoseishoshi.
Philippine Statistics Authority / PSA Serbilis / Philippine Embassy in Japan とちぎ 国際結婚ガイド / Solf, Inc. / 2026-08-30